Questions fréquentes

Selon le périmètre défini ensemble, Novéa Paie peut notamment prendre en charge la préparation et l’établissement des bulletins de salaire, les déclarations sociales dont la DSN, le suivi des éléments variables de paie ainsi que différentes démarches liées aux entrées, sorties et à l’administration du personnel. Le périmètre exact est défini avec vous en fonction de l’organisation et des besoins de votre entreprise.

Oui. L’accompagnement n’a pas vocation à être identique pour toutes les entreprises. Vous pouvez avoir besoin d’une gestion récurrente de votre paie, de certaines démarches d’administration du personnel ou d’un appui plus ponctuel. Le périmètre est déterminé avant le démarrage afin que chacun sache clairement ce qui est pris en charge par Novéa Paie.

La première étape consiste à vérifier les conditions de résiliation prévues dans votre lettre de mission ou votre contrat actuel : préavis, modalités de résiliation et, le cas échéant, forme à respecter. Si votre paie est aujourd’hui gérée par votre expert-comptable et que vous souhaitez conserver celui-ci pour la comptabilité, seule la mission paie/sociale est concernée par le changement. Une fois la résiliation organisée, vous récupérez auprès de votre prestataire actuel les éléments nécessaires à la continuité du dossier. Je vous indique précisément les documents et informations dont j’ai besoin en fonction de votre entreprise. Avant la première paie, je reprends le dossier : effectif, convention collective, contrats, paramétrages, historique utile et événements en cours. L’objectif est de comprendre votre situation et d’assurer la continuité du traitement avant de produire le premier bulletin avec Novéa Paie. Nous définissons ensuite ensemble le calendrier mensuel et le mode de transmission de vos variables de paie. Vous savez ainsi, dès le départ, quoi transmettre, quand et comment.

Cela dépend de votre entreprise et de votre organisation. Il s’agit généralement des éléments ayant une incidence sur la paie : absences, congés, heures supplémentaires, primes, entrées ou sorties de salariés et autres variables du mois. Les modalités et échéances de transmission sont définies ensemble au démarrage afin d’instaurer un fonctionnement régulier.