Externalisation de la paie et administration du personnel
Les missions d’externalisation de la paie que vous pouvez me confier
Dans le cadre de l’externalisation de la paie, je prends en charge la gestion de la paie et l’administration du personnel de manière opérationnelle, de l’entrée du salarié jusqu’à son départ de l’entreprise. Mon rôle est de vous permettre de vous appuyer sur une interlocutrice unique, qui suit vos dossiers, vos échéances et vos obligations.
Paie et déclarations sociales
Entrées et suivi administratif des salariés
Je réalise vos bulletins de paie et les déclarations sociales associées. Je prépare et transmets notamment la Déclaration Sociale Nominative (DSN), qui permet de déclarer les données sociales auprès des différents organismes concernés : URSSAF, caisses de retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle et autres organismes selon votre situation. Je contrôle également les éléments nécessaires à l’établissement de la paie et assure le suivi des échéances déclaratives.
Lors de l’arrivée d’un salarié, je vous accompagne dans la gestion administrative de son dossier : préparation des documents nécessaires, formalités d’embauche et suivi des informations indispensables à la paie. Je peux également assurer la préparation administrative des contrats de travail et avenants à partir des éléments, choix et conditions définis ou validés par l’employeur, ainsi que des différents documents administratifs nécessaires au cours de la relation de travail.
Arrêts maladie et indemnisation
Médecine du travail
En cas d’arrêt de travail d’un salarié, je réalise les formalités nécessaires liées à la paie, notamment les attestations de salaire lorsqu’elles sont requises, afin de permettre à l’Assurance Maladie de traiter le dossier d’indemnisation du salarié. Je prends également en compte l’absence dans la paie et assure le suivi des éléments nécessaires selon la situation.
Je réalise les démarches administratives liées au suivi de santé des salariés, notamment les déclarations et demandes auprès du service de prévention et de santé au travail, selon les besoins de l’entreprise et les événements concernant le salarié.
OPCO et démarches liées à la formation
Fin de contrat
Je peux également prendre en charge les démarches administratives auprès de votre OPCO, notamment dans le cadre des dossiers de formation ou des formalités qui nécessitent un échange avec l’organisme.
Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, je prends en charge les opérations de paie et les formalités administratives liées à son départ : calcul des éléments du solde de tout compte, établissement du dernier bulletin, documents de fin de contrat et déclarations nécessaires. Selon la situation, je vous accompagne également dans la préparation administrative de la procédure afin que les différentes étapes soient anticipées et suivies correctement.
Vous restez l’employeur, je deviens votre interlocutrice paie et administration du personnel.
Je vous aide à suivre les échéances, à préparer les documents et à gérer les démarches courantes afin que vous ne soyez pas seul face aux obligations administratives liées à vos salariés.
Parlons de votre paie
Expliquez-moi votre organisation et votre besoin. Je vous indiquerai concrètement ce que Novéa Paie peut prendre en charge et comment organiser votre accompagnement.